Asistente: Houston, Tx Hybrid - US

Asistente: Houston, Tx

Medio tiempo • Hybrid - US
Resumen del trabajo:
Estamos buscando un asistente altamente organizado y proactivo para respaldar nuestras operaciones diarias en Houston, Texas. El candidato ideal se encargará de una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de llamadas telefónicas, seguimientos y gestión de contratos. Este rol es esencial para garantizar una comunicación fluida y un flujo de trabajo eficiente dentro de nuestro equipo.

Responsabilidades clave:
- Responder y gestionar las llamadas telefónicas entrantes, dirigiendo las consultas de manera adecuada y asegurando seguimientos oportunos.
- Ayudar en la gestión de contratos, incluida la preparación, organización y seguimiento de fechas de vencimiento y renovación.
- Realizar tareas administrativas diarias, como programar reuniones, mantener calendarios y coordinar citas.
- Colabore con los miembros del equipo en varios proyectos, asegurándose de que se cumplan los plazos y que la comunicación sea clara.
- Realice una comunicación de seguimiento con clientes, proveedores y miembros del equipo según sea necesario.
- Mantener registros y archivos organizados, tanto digitales como físicos, de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Ayudar en la preparación de informes y documentos para la revisión de la gestión.
- Apoyar las operaciones diarias y brindar asistencia administrativa general según sea necesario.

Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; La educación superior o las certificaciones relevantes son una ventaja.
- Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un rol similar.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y otro software relevante.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar de manera efectiva.
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Comportamiento profesional y actitud positiva.

Beneficios:
- Salario competitivo por hora con bonificaciones basadas en el desempeño.
- Oportunidad de crecimiento y avance profesional.
- Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo.

Si usted es una persona motivada que busca contribuir a un equipo dinámico, ¡lo alentamos a postularse!

Esta es una posición remota.

Compensación: $8.50 - $12.00 por hora




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